Информация для участников фестиваля “Балтийское созвездие” (уточненная 02.04.16)

После дополнительных консультаций с организаторами фестиваля с учетом сложившейся ситуации решено :
1. Организацией бронирования гостиницы и покупки билетов на дорогу туда и обратно занимаются  участники самостоятельно.
Для бронирования номеров в отеле Санкт-Петербург можно воспользоваться ссылкой hotel-spb.ru 
2. Помимо указанных выше расходов участники оплачивают  аккредитацию:
Соло – 2000 рублей
Дуэт – 3000 рублей
Малые формы (до 10 человек) – 6000 рублей

Дополнительно организаторы предлагают:

– варианты дополнительного питания:
(«шведский стол» в ресторане отеля):
Обед — 300 рублей, Ужин — 350 рублей
открытая цена примерно на 25% дороже предложенной стоимости.
Заявка подается централизовано,
Для оформления централизованной заявки на доп. питание необходимо каждому желающему отметиться у Татьяны Александровны.
Все расчеты по дополнительному питанию производятся напрямую в ресторане по приезду!!! Оплата в первый день питания за все дни вперед (по заявке!!!).
Питание осуществляется в Ресторане «Беринг» (расположен на этаже «В»)
Завтрак: 07:30 – 10:30
Обед: 13:00 – 15:00
Ужин: 18:00 – 21:00
трансфер за дополнительную плату;
Стоимость маршрутки на 20 человек – 2 500 руб (без разницы – вокзал или аэропорт);
экскурсии за дополнительную плату.
Стоимость обзорной экскурсии – 450 руб (для взрослых и детей одна плата)

Просьба ко всем участникам конкурса – проверить собранную информацию.
Обратите внимание, что в файле пять листов.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ КОНКУРСАП, уточненная 02 апреля

По трансферу. На сегодняшний день заказано два трансфера: на 8 апреля к самолету , прибывающему в 13:35,  и на 9 апреля к самолету, прибывающему в 13:25. 
Нуждающимся в трансфере на обратную дорогу необходимо по прибытии в гостиницу обратиться к организаторам конкурса. Заказ на трансфер должен сделан не позднее чем за два дня до дня отправления.

По питанию.   Коллективная заявка на дополнительное питание отправлена
Обращаем  ваше внимание на то, что оплата  производится за весь период вперед по приезду. При оплате меньшего количества обедов и ужинов, чем указано в заявке, уплачивается штраф  по следующей схеме:
— при отказе в срок от 72 до 48 часов до оказания услуг – 25% от стоимости аннулированных услуг;
— при отказе в срок от 48 до 24 часов до оказания услуг – 50% от стоимости аннулированных услуг;
— при отказе в срок менее чем за 24 часа до оказания услуг – 100% от стоимости аннулированных услуг.

О конкурсе Конкурсные просмотры в номинации «Хореография» состоятся 10 апреля (Концертный зал отеля, Этаж «В»)
09:30 – 11:00 – Категория 16-20 лет, Профи, Хобби класс
11:30 – 13:50 – Категория 5-9 лет
15:00 – 16:45 – Категория 10-12 лет
17:15 – 18:45 – Категория Смешанная группа, Театр моды
19:30 – 21:10 – Категория 13-15 лет

ПОРЯДОК ВЫСТУПЛЕНИЙ + Карпова. Волшебный цветок

Об экскурсии    11 апреля – день экскурсий!
 9:30 – обзорная экскурсия по г. Санкт-Петербургу, продолжительность которой 3 часа. Стоимость – 450 руб.
Затем обед в гостинице
13:45 – выезд на следующее мероприятие – интерактивная экскурсия для детей “Бал у Елизаветы”  в Царском селе, которая заказана на 15:00. Автобус на 30 человек ( аренда  4 часа – 4200 руб. )

Об оплате участия в конкурсе
Оплата за участие в конкурсе осуществляется на месте наличными и коллективно.
Для организации коллективной оплаты просьба до 7 апреля сдать соответствующие суммы в российских рублях. Наиболее удобный день для оплаты – 2 апреля:

  • по аккредитации
  • по дополнительному питанию
  • по  экскурсиям
  • за подготовку и сопровождение на конкурс